個人情報保護法にあわせ書類も見直し

昨日は、ホームページに表記していた

不適切な文言を削除したお話しをしました。

 

あわせて、書類の内容も見直しました。

 

5月30日に個人情報保護法が改正されたのにあわせて、

お客様からお話しを聞いたりご記入いただく書面に

「個人情報の取扱いに関する同意を得る」欄を設けました。

 

「改正個人情報保護法」においては

「個人の機微な情報」について

「本人の同意」を得ることが求められています。

 

例えば「病歴」について

こちらから聞かなくても

入会希望者が自ら相談されることもあるので

そのような場合にも「本人の同意を得る」必要があります。

 

なので、初回相談のカウンセリングシートなどでも

本人の同意を得る項目を設けて

個人情報保護法の求める要件に対応いたしました。

 

書面改定後はじめての初回相談のお客様が来られたので

さっそく新しい様式の書面を使いました。

明日もお二人初めての方が来られるので使ってみます。

 

なんだかガチガチですが

良縁コンシェルジュ町田が

法令順守をしっかりしている証として

ご理解いただければ幸いです。